Kayıt Fonksiyonları ve İş Akışı

  • Yöneticilerin kayıtları ve kayıtları yönetmesi için anlaşılabilir ve basit bir işlem kullanır
  • Öğrencilerin derslere otomatik kayıt olmalarına olanak sağlar
  • Harici kullanıcıların (çalışan oldukları için otomatik olarak kayıtlı olmayanlar) kendi kayıt işlemlerini güvenli bir şekilde yapmalarına izin verir
  • Yöneticilerin ders bölümlerini kolayca birleştirmelerini ve ayırmalarını sağlar
  • Öğrenenlerin derslere otomatik kayıt olmalarına olanak sağlar
  • Dersler doluysa, öğrenenleri otomatik olarak bekleme listelerine yerleştirir ve etkilenen paydaşlara otomatik bildirimde bulunur
  • Eğitim ücreti yardımı taleplerini otomatik hale getirir ve sistemde gözetmene ve diğer idari onaylara izin verir. Bu, kurslar tamamlandıktan sonra eğitim ücreti yardımı doğrulamalarının otomatikleştirilmesini de içerir.
  • Bir dersten çekilen ve daha sonra yeniden kayıt yaptıran bir öğrenen için öğrenen ürünlerini ve kayıtlarını geri yükleme yeteneği sağlar
  • Kayıt ve kayıt işlemlerini yalnızca bireysel olarak değil grup ve topluluk olarak da yönetir
  • Sınıf programları, oturma yerleri ve sınıf kadroları dahil, kayıtla ilgili çeşitli materyalleri yazdırma imkanı sağlar
  • Çeşitli faturalandırma seçeneklerine izin verir: kredi kartı, şirket satınalma siparişleri, bölüm hesap numaraları vb.
  • Bir yapılandırma seçeneği olarak (derslerin zorunlu olmadığı yerlerde), öğrenenleri denetleme veya yönetici müdahalesi olmadan kendi derslerini listeleme / öğrenme alanlarından ders veya müfredat seçme, kaydetme ve kaldırmalarını sağlar
  • Müfredatın organizasyonunu ve bunların içindeki kolay ders seçimini net bir şekilde anlamak için harita ve ağaç metaforları gibi görsel arayüz seçeneklerini gösterir
  • Dersleri “çapraz listeleme” yapabilme yeteneği sağlar. “Çapraz listeleme”, aynı dersin birden çok örneğini oluşturmadan, içerisinde dersleri manuel olarak paylaşmak ya da içindeki nesneleri öğrenmek için kullanılan bir işlemdir. Örneğin, bir ders iki isim alabilir; çünkü öğrenenler iki farklı müfredat programında (örneğin, antropoloji ve sosyoloji) o ders için kredi alabilirler; farklı müfredatlara bağlı olarak kayıtlar farklı olacak, ancak öğrenenler aynı dersi alıyor olacaklar.
  • Birden fazla üyeliğe göre kayıt imkanı sağlar. Örneğin, bir kullanıcı insan kaynakları bölümünün bir üyesidir, aynı zamanda bir Seviye 2 danışmanıdır; her iki üyeliğe göre derslerin ataması yapılabilir.
  • Tekrarlayan eğitimi yönetir, böylece öğrenenler uygun aralıklarla otomatik olarak kayıt olurlar
  • Eğitim yöneticilerinin ve eğitmenlerin öğrenenleri kayıt yapmasına ve / veya kayıtları onaylamasına izin verir. Onayların kendileriyle ilişkili son tarihleri olmalıdır.
  • Gelecekteki derslere uygulanabilecek setleri şablon olarak kaydeder
  • Kayıt isteklerini uygun taraflara ve taraflardan başkalarına bildirim ile yönlendirir: yöneticiler, eğitmenler, öğrenciler ve paydaşlar
  • Belirli bir süre boyunca etkin olmayan öğrenen hesaplarının ve ders bölümlerinin otomatik olarak tanınmasını, devre dışı bırakılmasını ve arşivlenmesini sağlar
  • Kullanıcı listeleri sağlamak, yeni kullanıcıları otomatik olarak eklemek ve kurumdan ayrılan kullanıcıları devre dışı bırakmak için İK sistemleri ile etkin bir şekilde arayüz oluşturur. Kullanıcı listelerinin manuel bakımı emek gerektirir ve karmaşık olabilir.
  • Kurumsal gereksinim ayarlarına göre otomatik olarak öğrenenlere uygun derslere veya müfredata kaydolmaları için bağlantılar sağlar veya kaydeder
  • Misafirlerin derslere erişmesine (ör. kredi dışı) izin verir
  • Ders kredilerini, tam sayılardan ondalık basamağa kadar farklı sayı biçimlerinde esnek bir şekilde saklayabilir ve raporlayabilir. Meslek elemanlarını lisanslandıran ve sertifikalandıran bazı kuruluşlar, örneğin 2,75 kredi gibi iki ondalık basamak düzeyinde izlenmesi gereken eğitim yazılımı sunar.
  • Ders tahsisatlarının belirlenmesine ve bunlara dayalı derslere öğrenen kayıtlarının önceliklendirilmesine izin verir
  • Öğretim kadrosu yönetimi içerir. Bu, eğitmen niteliklerini yönetmeyi, öğretmeye yetkili sınıfları ve zamanlamada fazla rezervasyon yapılmasını önlemek için kaynak uyarılarını içerir.
  • Yöneticilerin, bireylerin belirli eğitim ihtiyaçlarını karşılaması için grupların yaptığı ayarları kolayca geçersiz kılmalarına izin verir

Share This Book